¿Cómo Creo un Evento en Postea.la? - Postea.la Documentación
Primeros Pasos

¿Cómo Creo un Evento en Postea.la?

**Fecha:** Diciembre 2025

¿Cómo Creo un Evento en Postea.la?

Guía Funcional para NotebookLM

Fecha: Diciembre 2025
Objetivo: Documentación funcional del proceso de creación de eventos y gestión de múltiples eventos
Tipo: 🚀 ONBOARDING (Proceso inicial para nuevos usuarios)

🎯 ¿Qué es crear un evento?

Es el primer paso para usar Postea.la. En solo 30 segundos, creas tu evento digital donde tus invitados podrán subir fotos y videos escaneando un código QR. Recibes todo lo necesario directamente en tu correo electrónico.

Problema que resuelve

Cuando quieres organizar un evento y reunir todas las fotos en un solo lugar:

Sin Postea.la:

  • ❌ Las fotos quedan dispersas en muchos celulares
  • ❌ Dependes de que te las envíen por WhatsApp (con pérdida de calidad)
  • ❌ No sabes cómo empezar a organizarte
  • ❌ Tienes que descargar aplicaciones complicadas
  • ❌ Pierdes tiempo configurando todo

Con Postea.la:

  • ✅ Creas tu evento en 30 segundos
  • ✅ Recibes tu código QR personalizado por email
  • ✅ Tus invitados escanean y suben fotos al instante
  • ✅ Todas las fotos en un solo lugar, calidad original
  • ✅ Sin aplicaciones, sin complicaciones

🔍 ¿Cómo funciona el proceso completo?

PASO 1: Acceder a la página de inicio

1. Abre tu navegador web
   ↓
2. Entra a: https://postea.la/
   ↓
3. Verás la landing page con información sobre Postea.la
   ↓
4. Busca el botón destacado: "Crear evento GRATIS"
   (Es grande, naranja/rosa, muy visible)
   ↓
5. Haz click en "Crear evento GRATIS"

PASO 2: Completar el formulario (30 segundos)

📝 Información requerida:

Campo 1: Email

  • Ingresa tu correo electrónico
  • Ejemplo: maria.garcia@gmail.com
  • 💡 TIP: Si creas más eventos, usa el mismo correo para gestionarlos todos desde un solo panel

Campo 2: Nombre del Evento

  • Escribe el nombre de tu evento
  • Ejemplos:
    • "Boda María y Juan"
    • "Cumpleaños 50 de Mamá"
    • "Baby Shower de Andrea"
    • "Graduación Universidad 2024"
    • "Team Building Empresa XYZ"

✅ Validaciones automáticas:

El sistema verifica:

  • ✓ Que el email tenga formato válido (con @ y dominio)
  • ✓ Que el nombre del evento no esté vacío
  • ✓ Que ambos campos estén completos

Si algo está mal, verás mensajes como:

  • ❌ "Por favor ingresa tu correo electrónico"
  • ❌ "Por favor ingresa un correo electrónico válido"
  • ❌ "Por favor ingresa el nombre del evento"

PASO 3: Plan Gratuito incluido automáticamente

No necesitas pagar nada para empezar.

Tu Plan Gratuito incluye:

  • ✅ 20 fotos y 3 videos
  • ✅ Tu galería disponible 1 mes
  • ✅ Reacciones y comentarios
  • ✅ QR personalizado
  • ✅ Descarga en calidad HD

¿Quieres más capacidad?
Puedes ver los planes de pago en: https://postea.la/pricing

Planes disponibles:

  • Plan Basic (S/129): 250 fotos, 50 videos, 6 meses
  • Plan Advanced (S/229): Fotos y videos ilimitados, 12 meses, IA, QR personalizado

PASO 4: Hacer click en "Generar Mi QR Gratis"

1. Revisa que tu email esté correcto
   ↓
2. Revisa que el nombre del evento sea el que quieres
   ↓
3. Click en el botón rosa/púrpura: "Generar Mi QR Gratis"
   ↓
4. Verás una animación de loading con 3 pasos:
   
   📧 Generando código único...
   🎨 Creando tu QR personalizado...
   📬 Enviando credenciales...
   
   (Toma entre 2-5 segundos)

PASO 5: Sistema genera tu evento automáticamente

¿Qué hace el sistema en este momento?

1. Genera un código único de 12 caracteres
   Ejemplo: a3f8c2d9e4b1
   ↓
2. Crea tu evento en la base de datos
   - Guarda tu email
   - Guarda el nombre del evento
   - Asigna Plan Gratuito por defecto
   ↓
3. Genera tu código QR personalizado
   ↓
4. Crea tu link único del evento:
   https://postea.la/event/a3f8c2d9e4b1
   ↓
5. Envía correo electrónico a tu email

PASO 6: ¡Tu evento está listo! - Ventana de confirmación

🎉 ¿Qué verás inmediatamente después de crear tu evento?

Aparece una ventana de confirmación con:

✓ Mensaje de éxito:

¡Tu evento está listo!
[Nombre de tu evento]
Plan Gratuito

💕 Recordatorio importante:

¡Revisa tu correo!
Enviamos a [tu-email@ejemplo.com] tu QR 
y credenciales para personalizar tu evento.

📱 Tu código QR - Listo para escanear:

  • Se muestra tu QR personalizado directamente en pantalla
  • Puedes verlo al instante sin esperar el correo
  • Texto: "Colócalo en la entrada o mesas de tu evento."
  • Botón "Descargar QR": Descarga la imagen inmediatamente

🔗 Link de tu evento:

Esta es la URL de tu evento, compártela:
https://postea.la/event/a3f8c2d9e4b1

🚀 Botón de acción:

  • "¡Ir a mi evento!" - Te lleva directamente a la galería de tu evento

💡 ¿Por qué es importante?

  • ✅ No tienes que esperar el correo para tener tu QR
  • ✅ Puedes descargarlo inmediatamente y empezar a compartirlo
  • ✅ Tienes toda la información clave en un solo lugar
  • ✅ Acceso directo a tu evento con un solo click

PASO 7: Recibir correo de confirmación completo

📧 ¿Qué llega a tu correo?

Recibirás un email con:

  1. Código del evento: El identificador único (ej: a3f8c2d9e4b1)

  2. Link de acceso directo:
    https://postea.la/event/a3f8c2d9e4b1

  3. Código QR descargable:
    Imagen lista para:

    • Imprimir en tarjetas
    • Poner en centros de mesa
    • Enviar por WhatsApp
    • Proyectar en pantallas

  4. Credenciales de acceso al Panel de Administración:

    • Usuario (tu email)
    • Contraseña temporal (si es tu primer evento)

  5. Instrucciones de uso:

    • Cómo compartir el QR
    • Cómo acceder a tu panel
    • Cómo ver las fotos que suben

🔄 ¿Cómo creo un SEGUNDO evento o más?

💡 RECOMENDACIÓN: Usa el MISMO correo para mejor gestión

¿Puedes usar correos diferentes? ✅ Sí, no hay ningún problema técnico.

¿Por qué es mejor usar el mismo correo? Gestión centralizada de todos tus eventos.

RECOMENDADO ✅ (Gestión centralizada):
- Primer evento: maria.garcia@gmail.com
- Segundo evento: maria.garcia@gmail.com
- Tercer evento: maria.garcia@gmail.com
→ Todos los eventos en un solo panel

TAMBIÉN FUNCIONA (Cuentas separadas):
- Primer evento: maria.garcia@gmail.com
- Segundo evento: maria.garcia2@gmail.com
→ Cada correo tiene su propio panel independiente

Proceso para eventos adicionales:

ESCENARIO 1: Ya tienes una cuenta (mismo email)

1. Entra a https://postea.la/
   ↓
2. Click en "Generar Mi QR Gratis"
   ↓
3. Ingresa EL MISMO email que usaste antes
   Ejemplo: maria.garcia@gmail.com
   ↓
4. Ingresa el nombre del NUEVO evento
   Ejemplo: "Cumpleaños de Pedro"
   ↓
5. Click en "Generar Mi QR Gratis"
   ↓
6. Sistema detecta que ya tienes cuenta
   ↓
7. Añade el nuevo evento a tu cuenta existente
   ↓
8. Aparece la ventana de confirmación con:
   - Tu nuevo QR listo para descargar
   - Link del NUEVO evento
   - Botón "¡Ir a mi evento!"
   ↓
9. Recibes correo con:
   - QR del NUEVO evento
   - Link del NUEVO evento
   - Recordatorio de tus credenciales existentes
   ↓
10. En tu Panel de Administración verás:
   
   📋 MIS EVENTOS:
   - Boda María y Juan (tu primer evento)
   - Cumpleaños de Pedro (tu nuevo evento)

ESCENARIO 2: Primera vez (nuevo email)

1. Sigues el proceso normal del PASO 1 al PASO 7
   ↓
2. Ves la ventana de confirmación con tu QR
   ↓
3. Recibes credenciales NUEVAS porque es tu primera vez
   ↓
4. Guardas tus credenciales para futuros eventos

🎛️ Panel de Administración - Gestión de múltiples eventos

¿Cómo accedo a mi panel?

1. Entra a https://postea.la/
   ↓
2. Inicia sesión con:
   - Email: el que usaste al crear eventos
   - Contraseña: la que recibiste por correo
   ↓
3. Accedes a tu Panel de Administración

¿Qué veo en mi panel?

Menú lateral "Eventos" → "Mis Eventos":

📋 MIS EVENTOS
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

┌─────────────────────────────────────┐
│ 🎊 Boda María y Juan                │
│ Plan: Advanced                       │
│ Estado: Activo                       │
│ [Ver] [Gestionar] [Configurar]      │
└─────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────┐
│ 🎂 Cumpleaños de Pedro              │
│ Plan: Free                           │
│ Estado: Próximamente                 │
│ [Ver] [Gestionar] [Configurar]      │
└─────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────┐
│ 👶 Baby Shower de Andrea            │
│ Plan: Basic                          │
│ Estado: Solo Lectura                 │
│ [Ver] [Gestionar] [Configurar]      │
└─────────────────────────────────────┘

Puedes:

  • Ver todos tus eventos en una lista
  • Cambiar entre eventos con un selector
  • Gestionar cada evento independientemente
  • Actualizar el plan de cada evento por separado

💡 Preguntas Frecuentes

¿Cuántos eventos puedo crear?

Respuesta: ¡Ilimitados! Puedes crear tantos eventos como necesites.

Cada evento:

  • Tiene su propio QR único
  • Tiene su propio link
  • Tiene su propio plan (Free, Basic o Advanced)
  • Se gestiona independientemente

¿Puedo tener eventos con planes diferentes?

Respuesta: ¡Sí! Cada evento puede tener su propio plan.

Ejemplo:

maria.garcia@gmail.com
  ├── Boda María y Juan → Plan Advanced (S/229)
  ├── Cumpleaños de Pedro → Plan Free (S/0)
  └── Baby Shower de Andrea → Plan Basic (S/129)

¿Qué pasa si uso un email diferente?

Respuesta: Funciona perfectamente, pero tendrás cuentas separadas.

Escenario:

Cuenta 1: maria.garcia@gmail.com
   - Boda María y Juan

Cuenta 2: maria.garcia2@gmail.com
   - Cumpleaños de Pedro

Consecuencia:

  • ⚠️ Debes iniciar sesión con cada correo por separado para gestionar sus eventos
  • ⚠️ No ves todos tus eventos en un solo panel

¿Es un problema? No, ambos eventos funcionan perfectamente.

¿Quieres unificarlos?

  • Contacta con soporte para unificar cuentas
  • O simplemente usa el mismo email para futuros eventos

¿Cómo actualizo mi evento de Free a un plan de pago?

Respuesta:

1. Entra a tu Panel de Administración
   ↓
2. Menú lateral → "Eventos" → "Mis Eventos"
   ↓
3. Click en "Gestionar" en el evento que quieres actualizar
   ↓
4. Busca la opción "Actualizar Plan" o "Plan Actual"
   ↓
5. O directamente entra a: https://postea.la/pricing
   ↓
6. Selecciona el plan que quieres (Basic S/129 o Advanced S/229)
   ↓
7. Completa el pago
   ↓
8. Tu evento se actualiza automáticamente

¿El QR es el mismo para todos mis eventos?

Respuesta: ❌ NO, cada evento tiene su propio QR único.

Evento 1: Boda María y Juan
QR → https://postea.la/event/a3f8c2d9e4b1

Evento 2: Cumpleaños de Pedro
QR → https://postea.la/event/x7k9m2n5p8q1

Evento 3: Baby Shower
QR → https://postea.la/event/z4v8b3n6m9p2

Cada QR lleva a un álbum de fotos diferente.

¿Puedo usar el mismo evento para varias fechas?

Recomendación: Es mejor crear un evento separado por cada ocasión.

¿Por qué?

  • Fotos organizadas por evento específico
  • Mejor control de cada galería
  • No mezclas fotos de diferentes fechas
  • Puedes cerrar un evento sin afectar otros

🚀 Resumen: Los 3 pasos esenciales

┌────────────────────────────────────────────────┐
│  PASO 1: Entra a https://postea.la/            │
│  Click en "Crear evento GRATIS"                │
└────────────────────────────────────────────────┘
                    ↓
┌────────────────────────────────────────────────┐
│  PASO 2: Completa el formulario                │
│  • Email (tip: usa el mismo para todos)        │
│  • Nombre del evento                           │
└────────────────────────────────────────────────┘
                    ↓
┌────────────────────────────────────────────────┐
│  PASO 3: Recibe todo en tu correo              │
│  • QR personalizado                            │
│  • Link del evento                             │
│  • Credenciales de acceso                      │
└────────────────────────────────────────────────┘

Tiempo total: 30 segundos + tiempo de esperar el email (2-5 segundos)

🔗 Links importantes

Landing Page (Inicio)

https://postea.la/

  • Crear eventos nuevos
  • Ver información sobre Postea.la
  • Acceder al login

Página de Planes y Precios

https://postea.la/pricing

  • Ver todos los planes disponibles
  • Comparar características
  • Contratar planes de pago (Basic S/129, Advanced S/229)
  • Aplicar códigos promocionales

Link de tu evento

https://postea.la/event/{codigo-unico}

  • Este es el link que recibes por correo
  • Compártelo con tus invitados
  • Ellos lo escanean o lo abren para subir fotos

⚠️ Advertencias importantes

1. Guarda tu correo y contraseña

❌ NO PIERDAS: 
- El email que usaste para registrarte
- La contraseña que recibiste por correo

✅ GUARDA EN:
- Gestor de contraseñas (LastPass, 1Password, etc.)
- Notas seguras de tu celular
- Un documento privado

2. Usa siempre el mismo email

✅ CORRECTO: maria.garcia@gmail.com para TODOS tus eventos

❌ INCORRECTO: 
- maria.garcia@gmail.com → Evento 1
- maria.garcia2@gmail.com → Evento 2
- mariagarcia@hotmail.com → Evento 3

3. Revisa tu correo (incluye spam)

Si no recibes el email en 1-2 minutos:

1. Revisa la carpeta de SPAM/Correo no deseado
2. Busca emails de: noreply@postea.la
3. Agrega el remitente a tu lista de contactos
4. Si aún no llega, contacta soporte

4. El Plan Free tiene límites

Plan Gratuito:
- ✅ 20 fotos
- ✅ 3 videos
- ✅ 1 mes de duración

Si necesitas más:
→ Entra a https://postea.la/pricing
→ Actualiza a Basic (S/129) o Advanced (S/229)

📊 Información técnica (para desarrolladores)

Endpoint usado

POST /api/events

Payload enviado

{
  "title": "Boda María y Juan",
  "email": "maria.garcia@gmail.com",
  "plan": "free",
  "eventSlug": "a3f8c2d9e4b1"
}

Generación del slug único

  • Se genera un UUID (identificador único universal)
  • Se extraen los primeros 12 caracteres
  • Ejemplo: a3f8c2d9e4b1
  • Es único para cada evento

Respuesta del backend

El sistema automáticamente:

  1. Valida si el email ya existe en la base de datos
  2. Si existe: asocia el nuevo evento a la cuenta existente
  3. Si NO existe: crea una cuenta nueva con credenciales
  4. Genera el QR con el slug único
  5. Envía email con toda la información
  6. Retorna confirmación al frontend

🎉 ¡Listo para empezar!

Ya sabes todo lo necesario para crear tu evento en Postea.la.

  1. Entra a https://postea.la/
  2. Crea tu evento en 30 segundos
  3. Recibe tu QR por correo
  4. ¡Comparte con tus invitados y disfruta!

¿Necesitas más capacidad?
→ https://postea.la/pricing

¿Preguntas o problemas?
→ Contacta con soporte desde tu Panel de Administración