Gestión de Visibilidad y Estado de Eventos
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Gestión de Visibilidad y Estado de Eventos
🚀 ¿Cómo acceder a esta funcionalidad?
Navegación desde el Panel de Administración:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Postea.la
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2. Entra a tu Panel de Administración
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3. Selecciona un evento desde el selector de eventos (arriba del sidebar)
💡 IMPORTANTE: Debes seleccionar un evento primero
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4. Una vez seleccionado el evento, las opciones del menú se habilitan
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5. En el menú lateral (sidebar), expande la categoría "Personalizar"
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6. Selecciona "Mis Eventos"
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7. Click en "Gestionar" en el evento seleccionado
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8. Se abre el Hub del Evento con varias opciones
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9. Click en la opción "Visibilidad y Estado del Evento"
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10. El sistema verifica automáticamente si el evento tiene acceso a esta función:
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SI EL EVENTO NO TIENE ACCESO:
- Verás un mensaje: "Funcionalidad exclusiva para planes de pago"
- El evento necesita tener un plan de pago activo
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SI EL EVENTO TIENE ACCESO:
- Accedes al panel de configuración de visibilidad
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11. Selecciona uno de los 4 estados disponibles
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12. Si eliges "Próximamente" o "Inactivo", puedes escribir un mensaje personalizado
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13. Click en "Guardar Cambios"
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14. El estado se aplica inmediatamente a tu evento público
¿Qué es esta funcionalidad?
La gestión de visibilidad de eventos te permite controlar quién puede ver tu evento y cuándo, ofreciéndote el control total sobre la experiencia de tus invitados desde antes de que comience el evento hasta después de que finalice.
¿Para qué sirve?
Esta función es perfecta para:
- 🎯 Generar expectativa antes de que tu evento comience
- 🔒 Proteger tu privacidad cerrando el acceso cuando lo necesites
- 📅 Controlar el ciclo de vida de tu evento de inicio a fin
- ✨ Crear experiencias profesionales con mensajes personalizados
Estados Disponibles
Tu evento puede estar en uno de estos 4 estados:
1. 🕐 Próximamente (Coming Soon)
¿Cuándo usarlo?
- Antes de que comience tu evento
- Cuando quieres compartir el link pero aún no está listo el contenido
- Para generar anticipación entre tus invitados
¿Qué ven tus invitados?
- Una página elegante con el nombre de tu evento
- Un mensaje inspirador indicando que el evento estará disponible pronto
- Información de contacto de Postea.la
Ejemplo de uso:
"Estás organizando una boda para el 15 de marzo. El 1 de marzo compartes el link del evento con tus invitados, pero configuras el estado como 'Próximamente'. Tus invitados pueden guardar el link, pero no acceden al contenido hasta que tú cambies el estado a 'Activo' el día del evento."
2. ✅ Activo (Active)
¿Cuándo usarlo?
- Durante tu evento
- Cuando quieres que tus invitados puedan ver y subir contenido
- Este es el funcionamiento normal del evento
¿Qué pueden hacer tus invitados?
- Ver todas las fotos y videos
- Subir sus propias fotos y videos
- Comentar y reaccionar
- Acceso completo a todas las funcionalidades
Ejemplo de uso:
"El día de tu boda, cambias el estado a 'Activo' y todos tus invitados empiezan a subir fotos en tiempo real. El evento funciona con normalidad y todos pueden participar."
3. 👁️ Solo Lectura (Read Only)
¿Cuándo usarlo?
- Después de que finalice el periodo de subida de contenido
- Cuando quieres que vean los recuerdos pero no suban más fotos
- Para "congelar" el evento tal como está
¿Qué pueden hacer tus invitados?
- Ver todas las fotos y videos existentes
- Navegar por el álbum completo
- NO pueden: Subir nuevas fotos, comentar ni reaccionar
Ejemplo de uso:
"Tu evento fue hace 2 meses. Tienes todas las fotos que necesitas y no quieres más contenido. Cambias el estado a 'Solo Lectura' y tus invitados pueden seguir viendo los recuerdos, pero ya no pueden agregar nada nuevo."
4. 🚫 Inactivo (Inactive)
¿Cuándo usarlo?
- Cuando el evento ha finalizado completamente
- Si necesitas cerrar temporalmente el acceso por cualquier motivo
- Cuando ya no quieres que nadie acceda al evento
¿Qué ven tus invitados?
- Una página informativa indicando que el evento ha finalizado
- Un mensaje indicando que los organizadores tienen todos los recuerdos guardados
- Invitación a crear su propio evento en Postea.la
Ejemplo de uso:
"Han pasado 6 meses desde tu evento y ya descargaste todas las fotos. Decides cerrar el acceso público configurando el estado como 'Inactivo'. Los invitados que intenten entrar verán un mensaje bonito explicando que el evento finalizó."
Mensajes Personalizados
¿Qué son?
Para los estados Próximamente e Inactivo, puedes escribir tu propio mensaje que verán tus invitados en lugar del mensaje predeterminado del sistema.
¿Cómo funciona?
Mensaje por Defecto (Sin personalizar):
- Sistema: "¡Muy pronto! El evento estará disponible próximamente"
Mensaje Personalizado (Escrito por ti):
- Tú: "¡Hola! Nos casamos el 15 de marzo. El evento se activará ese día para que puedas subir tus fotos. ¡Nos vemos pronto! 💕"
Ejemplos de Mensajes Personalizados
Para estado "Próximamente":
"¡Bienvenido a nuestra boda! 💒
El evento se activará el día 15 de marzo a las 2:00 PM.
Guarda este link para que ese día puedas subir tus fotos favoritas.
¡Te esperamos!"
Para estado "Inactivo":
"Gracias por haber sido parte de nuestro día especial ❤️
Todas las fotos y videos han sido descargados y conservados.
Si necesitas alguna foto, contáctanos directamente."
Límites
- Máximo 500 caracteres por mensaje
- Solo disponible para estados "Próximamente" e "Inactivo"
- Los mensajes se guardan automáticamente cuando presionas "Guardar Cambios"
Idiomas Soportados
Los mensajes predeterminados del sistema están disponibles en 4 idiomas:
- 🇪🇸 Español (por defecto)
- 🇬🇧 Inglés
- 🇧🇷 Portugués
- 🇫🇷 Francés
¿Cómo funciona?
El sistema usa el idioma configurado en tu evento para mostrar los mensajes automáticos. Si escribes un mensaje personalizado, aparecerá tal cual lo escribiste (sin traducción automática).
Disponibilidad por Plan
⚠️ Importante: Esta función requiere un plan de pago
Planes FREE:
- ❌ No pueden cambiar el estado del evento
- ❌ No pueden personalizar mensajes
- ✅ El evento siempre está en estado "Activo"
Planes de Pago (Basic, Pro, Premium):
- ✅ Acceso completo a los 4 estados
- ✅ Mensajes personalizados ilimitados
- ✅ Cambios de estado cuando lo necesites
¿Por qué es de pago?
Esta funcionalidad está pensada para eventos profesionales que necesitan control total sobre la experiencia de sus invitados. Es ideal para bodas, eventos corporativos y celebraciones importantes que requieren gestión avanzada.
¿Cómo usar esta función?
Paso 1: Acceder a la Configuración
- Inicia sesión en tu cuenta de Postea.la
- Ve al Panel de Administración de tu evento
- En el menú principal, busca la tarjeta "Visibilidad y Estado del Evento"
- Haz clic para acceder
Nota: Si tu evento tiene un plan gratuito, verás un mensaje indicando que esta función solo está disponible en planes de pago.
Paso 2: Seleccionar el Estado
- Verás un selector con los 4 estados disponibles
- Cada estado muestra:
- Un icono de color
- El nombre del estado
- Una descripción de lo que hace
- Haz clic en el estado que desees aplicar
Paso 3: Personalizar el Mensaje (Opcional)
Solo para estados "Próximamente" e "Inactivo":
- Después de seleccionar el estado, aparecerá un editor de texto
- Verás el mensaje predeterminado del sistema (en gris)
- Puedes escribir tu propio mensaje en el campo de texto
- El contador te muestra cuántos caracteres llevas (máximo 500)
- Si cambias de opinión, presiona "Restaurar mensaje por defecto"
Paso 4: Guardar los Cambios
- Revisa que todo esté como deseas
- Presiona el botón "Guardar Cambios"
- Verás una confirmación en pantalla
- Los cambios son inmediatos
Paso 5: Verificar (Opcional)
- Desde el panel de administración, haz clic en "Ver Evento Público"
- Se abrirá tu evento en una nueva pestaña
- Verás exactamente lo que ven tus invitados
- Si el estado es "Próximamente" o "Inactivo", verás la página especial con tu mensaje
Casos de Uso Reales
Caso 1: Boda - Ciclo Completo
Contexto: María y Juan se casan el 20 de mayo de 2024.
Timeline:
| Fecha | Acción | Estado Configurado | Razón |
|---|---|---|---|
| 1 de mayo | Comparten link en invitaciones | 🕐 Próximamente | Aún no quieren que suban fotos |
| 20 de mayo (día de la boda) | Activan el evento | ✅ Activo | Invitados suben fotos en tiempo real |
| 30 de mayo | Cierran subida de contenido | 👁️ Solo Lectura | Ya tienen todas las fotos que necesitan |
| 30 de julio | Cierran el evento | 🚫 Inactivo | Ya descargaron todo y no necesitan más acceso |
Mensaje personalizado para "Próximamente":
"¡Bienvenidos a nuestra boda! 💍
El evento se activará el 20 de mayo a las 4:00 PM.
Ese día podrán subir sus fotos y ver las de los demás invitados.
¡Nos vemos pronto!
- María y Juan"
Caso 2: Cumpleaños Infantil
Contexto: Sofía organiza el cumpleaños número 5 de su hijo Diego.
Estrategia:
- Antes: Estado "Próximamente" con mensaje divertido
- Durante: Estado "Activo" para que los padres suban fotos
- Después: Estado "Solo Lectura" para que todos puedan ver los recuerdos
Mensaje personalizado:
"¡Diego cumple 5 años! 🎂🎈
La fiesta es el sábado 15 a las 3 PM.
Ese día podrán subir todas las fotos divertidas.
¡Los esperamos!"
Caso 3: Evento Corporativo
Contexto: Empresa TechCorp organiza su evento anual de fin de año.
Uso Estratégico:
- 3 días antes: Comparten link pero en estado "Próximamente"
- Día del evento: Cambian a "Activo" durante el evento
- 2 semanas después: Estado "Solo Lectura" para archivo
- 3 meses después: Estado "Inactivo" por políticas de privacidad
Mensaje personalizado para "Próximamente":
"Evento Anual TechCorp 2024
El evento se activará el viernes 15 de diciembre.
Podrás subir tus fotos durante el evento y los siguientes 7 días.
¡Gracias por ser parte del equipo!"
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Puedo cambiar el estado varias veces?
Sí, absolutamente. Puedes cambiar el estado de tu evento cuantas veces necesites sin ningún costo adicional. Es tu evento y tienes el control total.
¿Los cambios son inmediatos?
Sí. Cuando presionas "Guardar Cambios", el nuevo estado se aplica de inmediato. Los invitados que intenten acceder al evento verán el nuevo estado instantáneamente.
¿Puedo volver a activar un evento inactivo?
Sí. Si marcaste tu evento como "Inactivo" y cambias de opinión, simplemente vuelve a la configuración y cámbialo a "Activo". Todos los datos (fotos, videos, comentarios) siguen ahí intactos.
¿Los invitados son notificados cuando cambio el estado?
No automáticamente. Actualmente, los cambios de estado no generan notificaciones. Si quieres avisar a tus invitados, deberás hacerlo por tus propios medios (WhatsApp, email, etc.).
¿Qué pasa con las fotos cuando el evento está inactivo?
Nada. Todas tus fotos, videos y comentarios están completamente seguros en nuestros servidores. El estado solo controla quién puede ver el evento públicamente, pero tú como organizador siempre tienes acceso completo desde tu panel de administración.
¿Puedo personalizar el mensaje en estado "Activo"?
No. Los mensajes personalizados solo están disponibles para los estados "Próximamente" e "Inactivo", porque son los únicos donde se muestra una página especial. El estado "Activo" simplemente muestra tu evento normalmente.
¿Pierdo mis mensajes personalizados si cambio de estado?
No. Tus mensajes personalizados se guardan permanentemente. Si escribes un mensaje para "Próximamente", luego cambias a "Activo" y después vuelves a "Próximamente", tu mensaje seguirá ahí.
¿Puedo tener diferentes mensajes para cada idioma?
No actualmente. Si escribes un mensaje personalizado, ese mismo mensaje se mostrará sin importar el idioma del evento. Los mensajes multiidioma automáticos solo están disponibles para los mensajes predeterminados del sistema.
¿Qué pasa si alguien tenía el evento abierto cuando cambio el estado?
La próxima vez que recarguen la página, verán el nuevo estado. Si alguien está viendo tu evento activo y lo cambias a inactivo, esa persona seguirá viéndolo hasta que refresque su navegador o intente acceder de nuevo.
¿Puedo ver estadísticas de quién intenta acceder cuando está inactivo?
No actualmente. Esta función no incluye analytics de intentos de acceso. Solo controla la visibilidad del evento.
Mi evento es gratuito, ¿puedo probar esta función?
Para probar la función necesitas un plan de pago. Sin embargo, puedes actualizar tu plan en cualquier momento desde tu panel de administración. Todos los planes de pago incluyen esta funcionalidad sin costo adicional.
¿Cuánto cuesta esta funcionalidad?
Está incluida en todos los planes de pago sin costo adicional. No hay cargos extra por cambiar estados o personalizar mensajes. Consulta nuestros planes en postea.la/planes para más información.
Soporte
¿Tienes dudas o necesitas ayuda con esta funcionalidad?
📧 Email: informes@posteateam.com
📱 Instagram: @posteala.eventos
🌐 Web: www.postea.la
Horario de atención: Lunes a viernes de 9:00 AM a 6:00 PM (Hora de Lima, Perú)
Consejos y Mejores Prácticas
✅ Recomendaciones
Planifica con anticipación
- Decide cuándo activarás tu evento antes de compartir el link
- Comunica a tus invitados cuándo podrán acceder
Usa mensajes personalizados
- Agrega personalidad a tu evento
- Incluye información útil (fechas, horarios, instrucciones)
- Usa emojis para hacerlo más amigable
Transición gradual de estados
- Próximamente → Activo → Solo Lectura → Inactivo
- No saltes estados sin razón
- Cada estado tiene su propósito
Comunica los cambios
- Avisa a tus invitados cuando vayas a cambiar el estado
- Especialmente importante al pasar a "Inactivo"
Prueba antes del evento
- Cambia a "Próximamente" unos días antes
- Verifica cómo se ve la página desde el link público
- Asegúrate de que tu mensaje personalizado se vea bien
❌ Evita
No dejes tu evento en "Activo" indefinidamente
- Después de un tiempo, cierra la subida de contenido
- Usa "Solo Lectura" o "Inactivo" según corresponda
No cambies de estado sin avisar
- Tus invitados pueden confundirse
- Especialmente si pasan de tener acceso a no tenerlo
No uses mensajes muy largos
- Máximo 500 caracteres, pero no uses todo el espacio
- Mensajes cortos y claros funcionan mejor
No olvides tu mensaje
- Si escribes algo muy específico (con fechas), actualízalo
- Ejemplo: "El evento se activa mañana" se vuelve confuso después
Actualizaciones Futuras
Estamos trabajando constantemente en mejorar esta funcionalidad. Próximamente:
- 🔔 Notificaciones automáticas cuando cambies de estado
- 📊 Estadísticas de intentos de acceso
- ⏰ Programación automática de cambios de estado
- 🌍 Mensajes personalizados multiidioma
- 🎨 Personalización visual de la página de estado
Última actualización: Diciembre 2025
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