Sistema de Tarjetas de Invitación y Agradecimiento - Postea.la
**Fecha:** Diciembre 2025
Sistema de Tarjetas de Invitación y Agradecimiento - Postea.la
Resumen Funcional para NotebookLM
Fecha: Diciembre 2025
Objetivo: Documentación funcional del feature de personalización de tarjetas
Tipo: ⭐ CARACTERÍSTICA PREMIUM (Plan Advanced o superior)
🚀 ¿Cómo acceder a esta funcionalidad?
Navegación desde el Panel de Administración:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Postea.la
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2. Entra a tu Panel de Administración
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3. Selecciona un evento desde el selector de eventos (arriba del sidebar)
💡 IMPORTANTE: Debes seleccionar un evento primero
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4. Una vez seleccionado el evento, las opciones del menú se habilitan
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5. En el menú lateral (sidebar), expande la categoría "Personalizar"
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6. Selecciona "Personalizar QR"
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7. El sistema verifica automáticamente si el evento seleccionado tiene acceso:
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SI EL EVENTO NO TIENE ACCESO:
- Verás un mensaje indicando que esta función no está disponible
- Se te informará que es exclusiva del Plan Advanced
- El evento necesita tener un plan que incluya esta función
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SI EL EVENTO TIENE ACCESO:
- El sistema carga automáticamente el selector de plantillas
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8. Elige entre 3 diseños de tarjetas disponibles:
- Tarjeta de Mesa "Clarice" (10x15cm) - Elegante para bodas
- Slim Card "Moderna" (20x10cm) - Minimalista horizontal
- Tarjeta "Captura" (10x15cm) - Con cámara ilustrada
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9. Click en "Seleccionar y Personalizar" en la plantilla que prefieres
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10. Se abre el editor de la plantilla seleccionada
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11. Personaliza tu tarjeta:
- Cambia los colores de fondo, textos y decoraciones (selector de colores visual)
- Edita los textos (nombres de la pareja, mensajes, títulos)
- Selecciona fuentes tipográficas elegantes (18 fuentes disponibles)
- Ajusta el tamaño del código QR (pequeño, mediano, grande)
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12. Ve la vista previa en tiempo real de tus cambios a la derecha
(Los cambios se reflejan instantáneamente)
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13. Cuando estés satisfecho con el diseño:
- Click en "Descargar PNG"
- El sistema genera una imagen de alta calidad
- Se descarga automáticamente a tu computadora
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14. Lleva el archivo descargado a tu imprenta favorita
(Ya está en el tamaño correcto según la plantilla elegida)
¿Quién puede usar esta función?
✅ Disponible para: Usuarios con Plan Advanced o superior
✅ Activación: Se activa automáticamente al contratar el plan Advanced
✅ Control: El administrador puede habilitar/deshabilitar esta función por evento individual si lo requieres
🎯 ¿Qué es este sistema?
Es una herramienta integrada en Postea.la que permite a los organizadores de eventos crear tarjetas físicas personalizadas (impresas) que invitan a los asistentes a compartir sus fotos y videos del evento escaneando un código QR.
Problema que resuelve
En eventos presenciales (bodas, fiestas, reuniones), los organizadores quieren una forma elegante de:
- Comunicar a los invitados que pueden subir fotos
- Mostrar el código QR de manera atractiva
- Tener tarjetas físicas para colocar en las mesas o entregar a los invitados
- Personalizar el diseño según el estilo del evento
📐 Tipos de Tarjetas Disponibles
1. Tarjeta de Mesa "Clarice"
Formato: 10 x 15 cm (vertical)
Uso típico: Colocar sobre las mesas del evento
Diseño:
- Corazón decorativo en la parte superior
- Título principal: "¡Queremos ver la fiesta desde sus ojos!"
- Subtítulo: "La noche pasa rápido, pero los recuerdos quedan."
- Nombres de la pareja en grande (ej: "Ana & Carlos")
- Código QR en el centro
- Texto inferior: "Compartan sus recuerdos aquí"
- Mensaje de agradecimiento: "¡Gracias!"
Mejor para: Bodas elegantes, eventos formales
2. Slim Card "Moderna"
Formato: 20 x 10 cm (horizontal)
Uso típico: Tarjeta alargada para incluir en invitaciones o colocar en recepción
Diseño:
- Título: "¡Gracias por Celebrar con Nosotros!"
- Texto descriptivo explicando cómo subir fotos
- Código QR a la derecha
- Nombres de la pareja
- Estilo minimalista y limpio
Mejor para: Eventos modernos, fiestas casuales, eventos corporativos
3. Tarjeta "Captura"
Formato: 10 x 15 cm (vertical)
Uso típico: Tarjeta estilo postal para entregar a invitados
Diseño:
- Ilustración de cámara fotográfica vintage
- Título grande: "CAPTURA"
- Subtítulo cursivo: "los mejores momentos"
- Texto descriptivo
- Nombres de la pareja en mayúsculas
- Fecha del evento
- Código QR con borde decorativo
Mejor para: Eventos fotográficos, bodas vintage, celebraciones creativas
🎨 ¿Qué puede personalizar el usuario?
Todos los diseños permiten personalizar:
1. Colores
Cada elemento visual tiene su propio color configurable:
- Color de títulos
- Color de subtítulos
- Color de nombres de pareja
- Color de textos descriptivos
- Color de elementos decorativos (corazón, borde QR, etc.)
- Color de fondo de la tarjeta
Paleta disponible: 48 colores predefinidos organizados en categorías:
- Dorados (elegantes para bodas)
- Rosas y pasteles (románticos)
- Azules (formales o playeros)
- Verdes (naturales)
- Vibrantes (fiestas alegres)
- Neutros (clásicos y sobrios)
2. Textos
El usuario puede cambiar todos los textos que aparecen:
- Título principal
- Subtítulos
- Nombres de la pareja
- Descripciones
- Mensajes de agradecimiento
- Fecha del evento (en Captura)
3. Fuentes Tipográficas
18 fuentes de boda disponibles, organizadas por estilo:
Fuentes Serif (elegantes, clásicas):
- Cormorant Garamond ⭐ (recomendada para nombres)
- Playfair Display
- Crimson Text
- Libre Baskerville
- EB Garamond
- Lora
Fuentes Script (cursivas, románticas):
- Great Vibes
- Parisienne
- Dancing Script
- Alex Brush
- Allura
- Sacramento
- Pinyon Script
Fuentes Sans-serif (modernas, limpias):
- Montserrat ⭐ (recomendada para títulos)
- Raleway ⭐ (recomendada para subtextos)
- Josefin Sans
- Quicksand
- Poppins
Nota: Cada campo de texto puede tener su propia fuente. Por ejemplo:
- Nombres en "Great Vibes" (cursiva elegante)
- Título en "Montserrat" (moderna)
- Subtexto en "Raleway" (ligera)
4. Tamaño del QR
- Pequeño
- Mediano ⭐ (recomendado)
- Grande
🔄 ¿Cómo funciona? (Flujo del usuario)
Paso 1: Acceder al sistema
El organizador del evento va a su panel de administración → Event Hub → Click en "Personalizar QR y Tarjeta de Invitación"
Paso 2: Seleccionar plantilla
Ve una galería con las 3 plantillas disponibles:
- Cada una muestra una imagen de ejemplo
- Puede ver el nombre y descripción
- Click en la tarjeta que prefiera
Paso 3: Personalizar diseño
Entra al editor de la plantilla elegida con dos paneles:
Panel izquierdo - Vista previa:
- Muestra cómo quedará la tarjeta final
- Se actualiza en tiempo real mientras haces cambios
- Incluye el código QR real del evento
Panel derecho - Opciones de personalización:
- Sección de colores con botones de color
- Click en cualquier botón abre la paleta de 48 colores
- Campos de texto editables
- Botones "Aa" para cambiar fuentes (abre selector de 18 fuentes)
- Selector de tamaño de QR
Paso 4: Vista previa en tiempo real
Cada cambio se refleja instantáneamente en el preview:
- Cambias un color → lo ves aplicado al instante
- Editas un texto → aparece en vivo
- Cambias fuente → se actualiza la tipografía
Paso 5: Guardar o Descargar
Opción A - Guardar diseño:
- Click en "Guardar"
- El diseño queda guardado en el sistema
- Puedes volver después para editarlo o descargarlo
- Máximo 2 diseños guardados por evento
Opción B - Descargar imagen:
- Click en "Descargar PNG"
- Se genera una imagen de alta calidad
- El archivo se descarga automáticamente
- Nombre sugerido: "ana-carlos-tarjeta-mesa.png"
- Listo para enviar a imprenta
Paso 6: Imprimir
El usuario lleva el archivo PNG descargado a una imprenta o servicio de impresión en línea y solicita:
- Para Clarice/Captura: Impresión en papel 10x15cm (tamaño foto estándar)
- Para Moderna: Impresión en papel 20x10cm (formato panorámico)
- Material sugerido: Papel couché 250gr o cartulina
💡 Casos de Uso Reales
Caso 1: Boda Elegante
Problema: Los novios quieren que los invitados compartan fotos, pero de manera elegante que combine con la decoración.
Solución:
- Usan plantilla "Clarice"
- Colores: Dorado (#d4af37) y blanco
- Fuentes: "Great Vibes" para nombres, "Montserrat" para textos
- Textos personalizados con sus nombres
- Imprimen 30 tarjetas (una por mesa)
- Resultado: Tarjetas elegantes que los invitados escanean desde la mesa
Caso 2: Fiesta de Cumpleaños Moderna
Problema: Organizador de fiesta de 30 años quiere algo moderno y colorido.
Solución:
- Usan plantilla "Moderna"
- Colores: Rosa vibrante (#F472B6) con fondo crema
- Fuente: "Poppins" (moderna y limpia)
- Texto: "¡Captura los mejores momentos de mis 30!"
- Imprimen 50 tarjetas para repartir a la entrada
- Resultado: Tarjetas modernas que invitan a participar
Caso 3: Boda Vintage
Problema: Pareja con temática vintage quiere algo nostálgico.
Solución:
- Usan plantilla "Captura" (con cámara retro)
- Colores: Sepia y beige
- Fuentes: "Playfair Display" (clásica)
- Incluyen fecha del evento
- Imprimen 100 tarjetas estilo postal
- Resultado: Recuerdo físico que combina con decoración vintage
Caso 4: Evento Corporativo
Problema: Empresa organiza team building y quiere fotos de los empleados.
Solución:
- Usan plantilla "Moderna" (más profesional)
- Colores: Azul corporativo con blanco
- Texto: Logo de empresa + "Comparte tus mejores momentos"
- Imprimen 200 tarjetas para distribuir
- Resultado: Formato profesional que invita a participar
🎁 Ventajas del Sistema
1. Todo en uno
No necesitas diseñador gráfico ni software especializado. Todo se hace desde el navegador.
2. Personalización total
Aunque hay plantillas prediseñadas, cada elemento es personalizable para que se adapte a tu evento.
3. Vista previa instantánea
Ves exactamente cómo quedará antes de descargar. No hay sorpresas.
4. QR integrado automáticamente
El sistema toma el QR único de tu evento y lo integra en el diseño. No tienes que hacer nada.
5. Alta calidad
Las imágenes descargadas son de alta resolución, listas para imprimir sin pixelarse.
6. Guardar y editar
Puedes guardar tu diseño, salir, y volver después para editarlo o hacer variaciones.
7. Múltiples versiones
Puedes crear hasta 2 diseños diferentes del mismo evento (ej: una para mesas y otra para repartir).
8. Sin costo adicional
Esta funcionalidad está incluida en todos los planes de Postea.la. No hay costo extra por personalizar.
🔑 Elementos Clave del Código QR
¿Por qué es importante tener el QR en una tarjeta física?
- Visibilidad permanente: Durante todo el evento, los invitados ven el QR y se acuerdan de subir fotos
- No depende de WhatsApp: No necesitas enviar el QR por mensaje (que se puede perder)
- Accesibilidad: Cualquiera puede escanearlo, incluso quien no recibió invitación digital
- Decoración funcional: Es parte de la decoración pero tiene una función práctica
- Recordatorio visual: Ver el QR motiva a la gente a participar
Ubicaciones típicas de las tarjetas:
- Mesas: Una tarjeta por mesa (formato vertical 10x15cm)
- Recepción/entrada: Varias tarjetas para que la gente tome una
- Photobooth: Junto a la zona de fotos
- Centros de mesa: Como parte de la decoración
- En bolsitas de recuerdos: Para que se lleven a casa
📊 Datos de Uso
Límites del sistema:
- Máximo 2 diseños guardados por evento
- Ejemplo: Un diseño para tarjetas de mesa + otro para tarjetas de mano
- Razón: Evitar saturación de opciones y mantener coherencia visual
Formatos disponibles:
- 10x15cm vertical: Tamaño foto estándar (fácil de imprimir en cualquier lugar)
- 20x10cm horizontal: Formato panorámico (más llamativo, tipo flyer)
Tiempo estimado:
- Seleccionar plantilla: 1 minuto
- Personalizar diseño completo: 10-15 minutos
- Hacer ajustes finales: 5 minutos
- Total: 15-20 minutos desde cero hasta descargar
🎯 Mejores Prácticas
Selección de plantilla:
- Clarice: Eventos formales, bodas clásicas, decoración elegante
- Moderna: Eventos casuales, fiestas modernas, corporativos
- Captura: Eventos creativos, bodas vintage, celebraciones fotográficas
Combinación de colores:
- Dorado + Blanco: Elegancia clásica (bodas tradicionales)
- Rosa + Crema: Romántico y suave (bodas femeninas)
- Azul + Blanco: Formal y limpio (corporativos, bodas playeras)
- Verde + Beige: Natural y cálido (bodas al aire libre)
- Negro + Dorado: Lujo y sofisticación (eventos VIP)
Combinación de fuentes:
Regla general: Mezclar una fuente elegante con una simple
- Nombres en Script (Great Vibes) + Textos en Sans-serif (Montserrat)
- Títulos en Serif (Playfair Display) + Subtextos en Sans-serif (Raleway)
- Evitar: Mezclar dos fuentes Script (se ve recargado)
Textos:
- Cortos y directos: Los invitados leen rápido
- Call to action claro: "Escanea", "Comparte", "Sube tus fotos"
- Tono acorde al evento: Formal para bodas, casual para fiestas
- Nombres visibles: Los nombres de los novios/celebrados deben destacar
Tamaño de QR:
- Pequeño: Solo si hay mucho texto y poco espacio
- Mediano: Recomendado (balance perfecto)
- Grande: Si la tarjeta será vista desde lejos (ej: en un atril de 1 metro)
❓ Preguntas Frecuentes
¿Puedo crear más de 2 diseños?
No, el límite es 2 diseños guardados por evento. Pero puedes:
- Descargar un diseño
- Borrar uno guardado
- Crear uno nuevo
¿Puedo editar un diseño ya guardado?
Sí, vuelve al editor y tus cambios anteriores estarán cargados. Modifica lo que quieras y guarda de nuevo.
¿Qué hago con el archivo PNG descargado?
Llévalo a una imprenta (física o en línea) y solicita:
- Impresión en tamaño 10x15cm o 20x10cm según plantilla
- Papel couché 250gr o cartulina
- Cantidad: las que necesites
¿El QR cambia si edito la tarjeta?
No, el QR es único para tu evento y no cambia. Puedes crear múltiples diseños con el mismo QR.
¿Puedo usar imágenes propias en el diseño?
Actualmente no. Las plantillas vienen con diseños predefinidos (corazón, cámara, etc.) que no se pueden reemplazar. Solo puedes cambiar colores, textos y fuentes.
¿Las tarjetas tienen costo adicional?
No, crear y descargar las tarjetas es gratis. Solo pagas la impresión física en la imprenta de tu elección.
¿Puedo probar varios diseños antes de decidir?
Sí, puedes personalizar, ver el preview, y si no te gusta, cambiar todo sin guardar. No hay límite de pruebas.
¿Funciona en celular?
Sí, pero se recomienda usar una computadora o tablet para mayor comodidad al personalizar.
📝 Resumen Ejecutivo
El sistema de tarjetas de invitación de Postea.la permite a los organizadores de eventos crear tarjetas físicas profesionales y personalizadas en minutos, sin necesidad de diseñador gráfico ni software especializado.
¿Qué incluye?
- 3 plantillas prediseñadas
- 48 colores configurables
- 18 fuentes tipográficas
- Personalización total de textos
- QR integrado automáticamente
- Descarga en alta calidad
¿Para quién es?
- Organizadores de bodas
- Planners de eventos
- Coordinadores corporativos
- Cualquiera que quiera tarjetas elegantes con QR
Beneficio principal:
Transforma el QR digital en un objeto físico elegante que invita a participar y forma parte de la decoración del evento.