Funcionalidades

Sistema de Álbumes Personalizados del Anfitrión - Postea.la

**Fecha:** Diciembre 2025

Sistema de Álbumes Personalizados del Anfitrión - Postea.la

Resumen Funcional para NotebookLM

Fecha: Diciembre 2025
Objetivo: Documentación funcional del sistema de álbumes personalizados por el organizador
Tipo: ⭐ CARACTERÍSTICA PREMIUM (Plan Profesional o Platinum)

🚀 ¿Cómo acceder a esta funcionalidad?

Navegación desde el Panel de Administración:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Postea.la
   ↓
2. Entra a tu Panel de Administración
   ↓
3. Selecciona un evento desde el selector de eventos (arriba del sidebar)
   💡 IMPORTANTE: Debes seleccionar un evento primero
   ↓
4. Una vez seleccionado el evento, las opciones del menú se habilitan
   ↓
5. En el menú lateral (sidebar), expande la categoría "Contenido"
   ↓
6. Selecciona "Álbumes del Anfitrión"
   ↓
7. El sistema verifica automáticamente si el evento seleccionado tiene acceso:
   ↓
   SI EL EVENTO NO TIENE ACCESO (Plan Free o Basic):
   - Verás un mensaje informativo con fondo degradado
   - Se te explicará que necesitas Plan Profesional (1 álbum) o Platinum (3 álbumes)
   - Lista de beneficios:
     • Sube hasta 50 fotos profesionales por álbum
     • Control total del contenido del slider
     • Calidad garantizada en tus fotos
   ↓
   SI EL EVENTO TIENE ACCESO:
   - Verás el contador de álbumes disponibles: "Álbumes: 0/1" o "Álbumes: 2/5"
   - Verás tu nombre de plan actual (Profesional o Platinum)
   - Tendrás el botón "Crear Álbum" activo
   ↓
8. Click en "Crear Álbum"
   ↓
9. Se abre un formulario donde introduces:
    - Nombre del álbum (ejemplo: "Ceremonia", "Recepción", "Mejores Momentos")
    - Descripción opcional del álbum
    ↓
10. Click en "Crear"
    ↓
11. El álbum se crea y aparece en tu lista de álbumes
    ↓
12. Click en el álbum recién creado para abrirlo
    ↓
13. Ahora puedes subir fotos al álbum:
    - Click en "Subir Fotos"
    - Selecciona hasta 10 fotos a la vez
    - Puedes subir máximo 50 fotos en total por álbum
    - El sistema muestra un contador: "35/50 fotos"
    ↓
14. Mientras subes fotos:
    - Ves una barra de progreso (ejemplo: "Subiendo foto 3 de 10...")
    - El sistema procesa automáticamente cada foto en 3 versiones:
      • Original (hasta 20MB)
      • Comprimida optimizada (4500px, 93% calidad)
      • Miniatura (800px, 85% calidad)
    ↓
15. Una vez subidas, puedes organizar el orden de las fotos:
    - Cada foto tiene flechas ← y → en las esquinas
    - Click en flecha izquierda para mover la foto hacia la izquierda
    - Click en flecha derecha para mover la foto hacia la derecha
    - El orden se guarda automáticamente
    - Cada foto tiene un número de orden visible (1, 2, 3...)
    ↓
16. Puedes controlar la visibilidad de cada foto:
    - Toggle "Mostrar en slider" debajo de cada foto
    - Activo (verde): La foto aparecerá en el slider
    - Inactivo (gris): La foto está oculta
    ↓
17. Puedes eliminar fotos individuales:
    - Click en el icono de papelera de cada foto
    - Confirmación antes de eliminar permanentemente
    ↓
18. Opciones del álbum completo:
    - Editar nombre y descripción del álbum
    - Eliminar el álbum completo (con todas sus fotos)
    - Ver estado del álbum (activo/inactivo)

¿Quién puede usar esta función?

✅ Plan Profesional (Advanced): 1 álbum personalizado
✅ Plan Platinum: Hasta 3 álbumes personalizados
❌ Plan Free/Basic: No tienen acceso a esta función

✅ Activación: Se activa automáticamente al contratar Plan Profesional o Platinum
✅ Límite por álbum: Máximo 50 fotos de alta calidad por álbum

🎯 ¿Qué es este sistema?

Es una herramienta profesional que permite al organizador del evento crear colecciones personalizadas de sus mejores fotos (tomadas por fotógrafo profesional o seleccionadas cuidadosamente) y mostrarlas en el slider de fotos del evento, separadas de las fotos que suben los invitados.

La diferencia clave:

Fotos de Invitados (Galería Normal):

Los invitados suben fotos espontáneas desde sus celulares
Calidad variable
Sin control de orden
Pueden ser cientos de fotos aleatorias

Álbumes del Anfitrión (Esta función):

El organizador sube fotos profesionales o seleccionadas cuidadosamente
Alta calidad garantizada
Control total del orden de aparición
Máximo 50 fotos por álbum (personalizado, no aleatorio)
Puede crear múltiples álbumes temáticos

Problema que resuelve

Cuando organizas un evento profesional (bodas, eventos corporativos, celebraciones importantes), quieres mostrar fotos de alta calidad en el slider, no solo las fotos casuales de los invitados.

Sin álbumes personalizados:

❌ El slider solo muestra fotos aleatorias de invitados
❌ No puedes incluir fotos del fotógrafo profesional
❌ Sin control del orden de presentación
❌ Calidad inconsistente
❌ No puedes crear colecciones temáticas
❌ Las mejores fotos se pierden entre cientos de fotos casuales

Con álbumes personalizados:

✅ Muestra fotos profesionales de alta calidad
✅ Control total del orden de aparición
✅ Crea álbumes temáticos ("Ceremonia", "Recepción", "Sesión de Fotos")
✅ Hasta 3 álbumes diferentes (Plan Platinum)
✅ 50 fotos cuidadosamente seleccionadas por álbum
✅ Calidad garantizada (el organizador controla qué sube)
✅ Puedes elegir mostrar álbum personalizado o fotos de invitados en el slider

🔍 ¿Cómo funciona?

El proceso completo:

FASE 1: CREACIÓN DEL ÁLBUM
1. Organizador accede a "Álbumes del Anfitrión"
2. Selecciona su evento
3. Sistema verifica límite de álbumes según plan
4. Organizador crea álbum con nombre y descripción
5. Álbum queda listo para recibir fotos

FASE 2: SUBIDA DE FOTOS
1. Organizador abre el álbum creado
2. Click en "Subir Fotos"
3. Selecciona hasta 10 fotos a la vez (batch upload)
4. Sistema procesa cada foto:
   - Guarda original de alta calidad
   - Genera versión optimizada para slider
   - Crea miniatura para navegación rápida
5. Fotos aparecen en el álbum con número de orden

FASE 3: ORGANIZACIÓN
1. Organizador ve todas las fotos con números
2. Usa flechas ← → para cambiar posiciones
3. Orden se guarda automáticamente
4. Define qué fotos aparecen en slider (toggle on/off)
5. Puede eliminar fotos no deseadas

FASE 4: CONFIGURACIÓN DEL SLIDER
1. Organizador va a "Slider de Fotos"
2. Selecciona el evento
3. Ve nuevo selector: "Fuente de fotos"
4. Opciones disponibles:
   - "Fotos subidas por invitados" (comportamiento tradicional)
   - "Álbum personalizado" (nueva opción)
5. Si elige "Álbum personalizado":
   - Aparece selector de álbum
   - Muestra lista de álbumes activos con contador de fotos
   - Ejemplo: "Ceremonia (45 fotos)", "Recepción (38 fotos)"
6. Selecciona el álbum que quiere proyectar
7. Sistema carga las fotos del álbum en el orden definido

FASE 5: PRESENTACIÓN
1. Organizador configura tema, controles, intervalo
2. Click en "Iniciar Presentación"
3. Slider muestra fotos del álbum personalizado
4. Las fotos aparecen en el orden exacto que definió
5. Solo se muestran fotos con toggle activo
6. Cambio automático cada X segundos

RECARGA AUTOMÁTICA
- Si el organizador sube más fotos durante el evento
- El slider se recarga automáticamente cada ciclo
- Las nuevas fotos aparecen en el orden definido

Analogía del mundo real:

Es como curar una exposición fotográfica en un museo:

El museo (slider) tiene espacio limitado (50 fotos por álbum)
El organizador selecciona las mejores obras (fotos profesionales)
Define el orden de exhibición (flechas ← →)
Decide qué mostrar al público (toggle on/off)
Puede crear diferentes salas (álbumes temáticos)
Los visitantes (invitados del evento) ven solo la exhibición seleccionada

Mientras que las fotos de invitados son como un álbum de fotos familiar común: todos aportan, calidad variable, sin curaduría.

💡 Casos de uso reales

Caso 1: Boda Elegante

Situación: María se casa y contrató fotógrafo profesional. Quiere que el slider muestre las fotos profesionales, no solo las fotos casuales de los invitados.

Solución:

María contrata Plan Platinum (3 álbumes)
Crea 3 álbumes temáticos:
- "Pre-Boda" (40 fotos de la sesión de fotos previa)
- "Ceremonia" (50 fotos de la ceremonia religiosa)
- "Recepción" (45 fotos del salón y fiesta)
Ordena las fotos cronológicamente en cada álbum
Durante la recepción, proyecta el álbum "Recepción"
Los invitados ven fotos profesionales de alta calidad en pantalla grande
Al final del evento, cambia a mostrar fotos de invitados

Resultado: Presentación profesional que impresiona a los invitados

Caso 2: Evento Corporativo

Situación: Empresa organiza conferencia anual. Tiene fotógrafo oficial y quiere mostrar solo fotos corporativas aprobadas.

Solución:

Empresa tiene Plan Profesional (1 álbum)
Crea álbum "Conferencia 2025"
Sube 50 fotos mejor editadas del fotógrafo oficial
Ordena por importancia: keynotes primero, networking después
Oculta fotos menos importantes con toggle
Proyecta en lobby y sala de conferencias

Resultado: Control total de imagen corporativa, solo fotos aprobadas se muestran

Caso 3: Quinceañera con Dos Estilos

Situación: Sofía tiene quinceañera con sesión de fotos profesional antes del evento y fiesta después. Quiere separar ambas.

Solución:

Familia contrata Plan Platinum (3 álbumes)
Crea 2 álbumes:
- "Sesión de Fotos" (50 fotos profesionales estudio)
- "Fiesta" (40 fotos de la celebración)
Durante la recepción pre-cena: proyecta "Sesión de Fotos"
Durante la fiesta: cambia a mostrar fotos de invitados
Después de medianoche: proyecta álbum "Fiesta" con fotos profesionales

Resultado: Experiencia diferenciada según momento del evento

📊 Límites y restricciones

Por Plan:

Plan	Álbumes Permitidos	Fotos por Álbum	Estado
Free	0	-	❌ Sin acceso
Basic	0	-	❌ Sin acceso
Profesional (Advanced)	1	50	✅ Incluido
Platinum	5	50	✅ Incluido

Límites técnicos:

📸 Por Álbum:

Máximo: 50 fotos de alta calidad
Batch upload: 10 fotos simultáneas
Tamaño máximo por foto original: 20MB
Formatos aceptados: JPG, JPEG, PNG (se convierte a JPEG)

🎨 Procesamiento:

Original: Hasta 20MB sin comprimir
Comprimida: 4500px ancho máximo, 93% calidad
Miniatura: 800px ancho, 85% calidad
Conversión automática PNG → JPEG

⚙️ Organización:

Orden personalizado con flechas
Auto-guardado de cambios
Toggle individual de visibilidad
Eliminación con confirmación

🎨 Integración con Slider de Fotos

Selector de Fuente en Slider:

Cuando el organizador va a configurar el slider, ve dos opciones claramente diferenciadas:

┌─────────────────────────────────────┐
│  Fuente de fotos                    │
├─────────────────────────────────────┤
│  ○ Fotos subidas por invitados      │
│                                     │
│  ○ Álbum personalizado              │
└─────────────────────────────────────┘

Si elige "Fotos subidas por invitados":

Comportamiento tradicional
Muestra todas las fotos activas que subieron los invitados
Sin orden específico (ordenadas por fecha de subida)
Cantidad variable

Si elige "Álbum personalizado":

Aparece nuevo selector de álbum
Lista todos los álbumes activos del evento
Muestra contador de fotos por álbum

Ejemplo de lista:

┌─────────────────────────────────────┐
│  Seleccionar álbum                  │
├─────────────────────────────────────┤
│  Ceremonia (45 fotos)               │
│  Recepción (38 fotos)               │
│  Sesión de Fotos (50 fotos)         │
└─────────────────────────────────────┘

Estadísticas en Slider:

El contador de fotos muestra la fuente:

"250 fotos disponibles (Invitados)"
"45 fotos disponibles (Álbum personalizado)"

Esto le indica claramente al organizador qué está proyectando.

🔧 Funcionalidades Técnicas (para IA de Soporte)

Orden de Fotos:

Sistema de ordenamiento:

Cada foto tiene campo displayOrder (1, 2, 3, 4...)
Flechas ← → intercambian posiciones adyacentes
Ejemplo: Foto en posición 5 + flecha derecha → pasa a posición 6
Auto-guardado inmediato al mover
En móviles: flechas siempre visibles (no requieren hover)
Badges de número: 20-24px en móvil para legibilidad

Visibilidad:

Toggle "Mostrar en slider":

Campo isActive en base de datos (true/false)
Solo fotos con isActive = true aparecen en slider
El organizador puede tener 50 fotos en el álbum pero mostrar solo 30
Útil para ir activando fotos gradualmente durante el evento

Procesamiento de Imágenes:

Triple versión por foto:

Original: Guardado tal cual (hasta 20MB)
Comprimida: 4500px ancho, 93% calidad → usada en slider fullscreen
Miniatura: 800px ancho, 85% calidad → usada en vista de gestión

Conversión PNG:

Todos los PNG se convierten automáticamente a JPEG
Normalización de espacio de color RGB
Soluciona error "Bogus input colorspace"

Almacenamiento S3:

Estructura de carpetas:

events/{eventSlug}/custom-albums/{albumId}/
  ├── originals/
  │   ├── photo_1.jpg
  │   ├── photo_2.jpg
  ├── compressed/
  │   ├── photo_1.jpg
  │   ├── photo_2.jpg
  └── thumbnails/
      ├── photo_1.jpg
      ├── photo_2.jpg

Base de Datos:

Tablas involucradas:

custom_albums: Info del álbum (nombre, descripción, eventId)
custom_album_photos: Fotos individuales (URLs, orden, visibilidad)
events: Campo max_custom_albums (copiado del plan al crear evento)

Límite de álbumes:

Se verifica contra events.max_custom_albums
Platinum: 5, Profesional: 1, Otros: 0

📱 Experiencia Móvil

Gestión en Móvil:

Adaptaciones automáticas:

Badges de orden más pequeños (20px en lugar de 32px)
Flechas ← → siempre visibles (sin hover en móvil)
Botones táctiles más grandes (28-32px)
Grilla responsive: 3 columnas → 2 columnas → 1 columna
Upload de fotos desde cámara del celular

Recomendación:
Aunque funciona en móvil, se recomienda usar computadora para:

Subir fotos del fotógrafo profesional (mejor conectividad)
Ordenar muchas fotos (más cómodo con mouse)
Configurar slider (pantalla más grande)

❓ Preguntas Frecuentes

¿Puedo tener fotos de invitados Y álbumes personalizados?

Sí. Son dos sistemas independientes:

Los invitados pueden seguir subiendo fotos a la galería normal
Tú creas álbumes personalizados por separado
En el slider, eliges cuál mostrar en cada momento

¿Puedo cambiar de álbum durante el evento?

Sí. En cualquier momento puedes:

Ir a configuración del slider
Cambiar de "Invitados" a "Álbum personalizado"
Seleccionar otro álbum
Reiniciar el slider
El cambio es instantáneo

¿Qué pasa si subo más de 50 fotos?

El sistema te detiene. Al llegar a 50 fotos:

El botón "Subir Fotos" se deshabilita
Ves mensaje: "Has alcanzado el límite de 50 fotos"
Debes eliminar fotos existentes para subir nuevas

¿Puedo editar fotos después de subirlas?

No. El sistema no tiene editor de fotos integrado.
Recomendación: Edita tus fotos antes de subirlas (brillo, contraste, filtros) usando software externo (Photoshop, Lightroom, apps móviles).

¿Las fotos de álbumes personalizados aparecen en la galería pública?

No. Son completamente separadas:

Galería pública: Solo fotos de invitados
Álbumes personalizados: Solo visibles en slider cuando tú lo configuras
No se mezclan

Si elimino un álbum, ¿pierdo las fotos?

Sí, permanentemente. Al eliminar álbum:

Se borran todas las fotos del álbum de S3
Se elimina el registro de base de datos
No hay papelera de reciclaje
Sistema pide confirmación antes de eliminar

¿Puedo descargar las fotos de mis álbumes?

Actualmente no hay descarga masiva. Debes:

Tener respaldo de las fotos originales antes de subir
O descargar una por una desde la vista de gestión
Recomendación: Siempre guarda respaldo en tu computadora

¿Los invitados pueden ver mis álbumes personalizados?

Solo si los proyectas en el slider. De lo contrario:

Álbumes solo visibles para ti en panel de administración
Invitados no tienen acceso directo
Solo aparecen cuando tú decides mostrarlos en pantalla

🎯 Tips y Mejores Prácticas

Para Bodas:

✅ Crea álbumes temáticos:

"Pre-Boda" (sesión de fotos previa)
"Getting Ready" (preparativos)
"Ceremonia" (iglesia/civil)
"Recepción" (salón y fiesta)
"First Dance" (primer baile y momentos especiales)

✅ Orden cronológico: Organiza fotos según sucedieron los eventos

✅ Calidad sobre cantidad: Mejor 40 fotos excelentes que 50 con relleno

✅ Proyección estratégica:

Durante cóctel: "Pre-Boda"
Durante cena: "Ceremonia"
Durante fiesta: Cambiar a fotos de invitados

Para Eventos Corporativos:

✅ Control de imagen:

Solo fotos aprobadas por marketing
Sin fotos casuales o informales
Logos y branding visibles

✅ Ordenar por importancia:

CEO/speakers principales
Momentos clave del evento
Networking y asistentes
Espacios y decoración

✅ Actualización durante evento:

Sube fotos en tiempo real (si tienes editor rápido)
Activa nuevas fotos con toggle gradualmente

Para Quinceañeras y Cumpleaños:

✅ Dividir por momentos:

"Sesión de Fotos" (estudio profesional)
"Vals" (baile tradicional)
"Fiesta" (celebración)

✅ Combinar con fotos de invitados:

Primeras 2 horas: Álbum profesional
Resto del evento: Fotos de invitados

Organización General:

✅ Edita antes de subir:

Ajusta brillo, contraste, saturación
Recorta fotos mal encuadradas
Aplica filtros consistentes

✅ Nombra álbumes claramente:

❌ "Album 1", "Fotos"
✅ "Ceremonia Religiosa", "Recepción Jardín"

✅ Prueba el slider antes:

Sube algunas fotos de prueba
Verifica que se vean bien a pantalla completa
Ajusta orden y timing

✅ Ten un plan B:

Si tienes solo 1 álbum (Plan Profesional), úsalo para las mejores fotos
Deja fotos de invitados como opción alternativa

🚀 Resumen para Chat de IA

En pocas palabras: Los Álbumes del Anfitrión son colecciones personalizadas de hasta 50 fotos profesionales que el organizador sube, ordena y controla para proyectar en el slider, separadas de las fotos casuales de los invitados. Disponible en Plan Profesional (1 álbum) y Platinum (3 álbumes). Perfecto para mostrar trabajo de fotógrafo profesional o fotos seleccionadas cuidadosamente con control total de orden y visibilidad.

Diferencia clave: Fotos de invitados = espontáneas y casuales. Álbumes del anfitrión = seleccionadas y profesionales.

Acceso: Panel Admin → Contenido → Álbumes del Anfitrión → Seleccionar evento → Crear álbum → Subir fotos → Ordenar con flechas → Activar visibilidad → Proyectar en Slider (eligiendo "Álbum personalizado" como fuente).